Kategorie-Archiv: Dynamics 365

Integration des Bestellwesens in die CI-Gate Solution for Dynamics 365

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Integration des Bestellwesens in die CI
–
Gate Solution for Dynamics 365

PRESSEMELDUNG |
1
.
Mai
2026

CI
–
Gate entwickelt eine durchgängige Cloud
–
Lösung für Beschaffung, Lager und
Eingangsrechnungsverarbeitung innerhalb von Microsoft Dynamics 365.

Im Rahmen eines kofinanzierten Forschungs
–
und Entwicklungsprojekts erweitert die CI
–
Gate Development &
Consulting GmbH ihre cloudbasierte CI
–
Gate Solution for Dynamics 365 um ein vollständig integriertes
Bestellwesen. Ziel ist die Entwicklung einer standa
rdisierbaren, mandantenfähigen und modular
erweiterbaren Softwarelösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement und der
Microsoft Power Platform.

Eine durchgängige digitale Prozesskette

Viele mittelständische Unternehmen nutzen Dynamics 365 bereits für Vertrieb, Kundenmanagement und
projektbezogene Abläufe. Für Beschaffung, Lagerverwaltung und Eingangsrechnungsverarbeitung sind jedoch
häufig zusätzliche ERP
–
Systeme oder individuell entwic
kelte Schnittstellen erforderlich. Dadurch entstehen
Medienbrüche, redundante Datenbestände sowie zusätzliche Lizenz
–
, Integrations
–
und Betriebsaufwände.

Das neue Bestellwesen soll diese Systemgrenzen überwinden. Geplant ist eine durchgängige digitale
Prozesskette von der Projektkalkulation und Verkaufschance über Bestellanforderung, Genehmigung und
Bestellung bis zu Wareneingang, Lagerverwaltung, Warenausg
ang und automatisierter
Eingangsrechnungsverarbeitung. Auch Projektplanung, Ressourcensteuerung sowie die Zuordnung von
Materialien und Fremdleistungen werden innerhalb der gemeinsamen Plattform berücksichtigt.

CI-Gate Development & Consulting GmbH | Am Grollhamm 5a | 27574 Bremerhaven

Kofinanziert von der Europäischen Union und der Freien Hansestadt Bremen.

Automatisierte Prüfung und höhere Transparenz

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem automatisierten Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und
Eingangsrechnung. Auf diese Weise sollen manuelle Prüf
–
und Erfassungsaufwände reduziert, Fehlerquellen
minimiert und projektbezogene Kosten transparent
er dargestellt werden. Die benötigten Informationen stehen
ohne Systemwechsel in einer einheitlichen Cloud
–
Architektur zur Verfügung.

Die Lösung richtet sich insbesondere an projektorientierte kleine und mittelständische Unternehmen aus
Dienstleistung, Handel, IT, Anlagenbau, Ingenieurwesen und Service. Angesprochen werden Unternehmen,
die Dynamics 365 Sales einsetzen und ihre kaufmännis
chen Prozesse enger mit Vertrieb und
Projektabwicklung verbinden möchten, ohne zwingend ein separates ERP
–
System einzuführen.

Digitalisierung und Ressourceneffizienz

Digitale Bestellanforderungen, Genehmigungsprozesse, Warenbewegungen und Eingangsrechnungen
ersetzen papierbasierte und systemübergreifende Abläufe. Dies kann den Papierverbrauch sowie den
Aufwand für Druck, Transport und physische Archivierung reduzieren.

Durch die Bündelung von CRM
–
, Beschaffungs
–
, Lager
–
und Projektprozessen innerhalb einer gemeinsamen
Cloud
–
Plattform können zudem redundante Systeme, Datenbanken und Schnittstellen vermieden werden.
Automatisierte Prüf
–
und Genehmigungsprozesse unterstütze
n eine transparentere Beschaffung und können
dazu beitragen, Fehlbestellungen, Mehrfachbestellungen und unnötige Expresslieferungen zu vermeiden.

Innovation aus Bremerhaven

Die Innovation des Vorhabens liegt in der Verbindung klassischer CRM
–
Funktionen mit ERP
–
typischen
Beschaffungs
–
, Lager
–
und Abrechnungsprozessen innerhalb derselben Dynamics
–
365
–
Architektur. Die
Lösung wird modular und mandantenfähig konzipiert und soll pe
rspektivisch als skalierbares
Standardprodukt über den Microsoft Marketplace und bestehende Partnerstrukturen vermarktet werden
können.

Die Entwicklung erfolgt vollständig am Standort Bremerhaven. Das Projekt stärkt die Innovations
–
und
Wettbewerbsfähigkeit der CI
–
Gate Development & Consulting GmbH, sichert qualifizierte Arbeitsplätze und
schafft mindestens einen zusätzlichen hochqualifizi
erten Arbeitsplatz im Bereich Softwareentwicklung.
Zugleich unterstützt das Vorhaben die Positionierung Bremerhavens als Technologie
–
und Digitalstandort.

CI-Gate Development & Consulting GmbH | Am Grollhamm 5a | 27574 Bremerhaven

Ziele und erwartete Ergebnisse

  • •
    Entwicklung eines vollständig integrierten Bestellwesens innerhalb der CI
    –
    Gate Solution for Dynamics 365
  • •
    Digitalisierung der Prozesskette von der Bestellanforderung bis zur Eingangsrechnungsverarbeitung
  • •
    Integration von Beschaffung, Lieferantenmanagement, Wareneingang, Lagerverwaltung und
    Warenausgang
  • •
    Automatisierter Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung
  • •
    Verbesserte Transparenz über projektbezogene Kosten, Materialien und Ressourcen
  • •
    Reduzierung manueller Arbeitsschritte, Medienbrüche und redundanter Datenhaltung
  • •
    Entwicklung einer modularen, mandantenfähigen und international skalierbaren Cloud
    –
    Lösung
  • •
    Stärkung des IT
    –
    und Innovationsstandorts Bremerhaven sowie Sicherung und Schaffung qualifizierter
    Arbeitsplätze

Projektdaten

Projekt

Integration des Bestellwesens in die CI
–
Gate
Solution

Kurztitel

Bestellwesen

Projektlaufzeit

01.05.2026 bis 30.04.2027

Projektträger

CI
–
Gate Development & Consulting GmbH

Gefördert durch:
Kofinanziert von der Europäischen Union und der Freien Hansestadt Bremen im Rahmen der
Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation sowie anwendungsnaher Umwelttechniken.

Weitere Informationen

CI
–
Gate Development & Consulting GmbH: https://cigate.eu/

BIS Bremerhaven: https://www.bis
–
bremerhaven.de/

EFRE Bremen:
http://www.efre
–
bremen.de/

CI-Gate Development & Consulting GmbH | Am Grollhamm 5a | 27574 Bremerhaven

Digitalisierung der Geschäftsprozesse durch Automatisierung der CI-Gate Solutions for Dynamics 365

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Im Rahmen des von der Europäischen Union kofinanzierten Projekts entwickelt die CI-Gate Development & Consulting GmbH eine automatisierte Lösung zur Integration der elektronischen Rechnung (XRechnung) und weiterer digitaler Prozessoptimierungen in ihre Dynamics 365 Plattform. Ziel ist es, Unternehmen bei der verpflichtenden Umstellung auf E-Rechnungen ab 2025 zu unterstützen und dabei gleichzeitig Effizienz und Nachhaltigkeit zu steigern.

Durch die Standardisierung der Implementierung und die Aufteilung in kleinere, modular aufgebaute Anwendungen wird der Aufwand für Installation, Wartung und Aktualisierung der Software deutlich reduziert. Ergänzt werden diese Funktionen durch digitale Unterschriftsprozesse, automatisiertes Lizenz- und Patchmanagement sowie Werkzeuge zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.

Das Projekt fördert ressourceneffizientes Wirtschaften, indem es Unternehmen ermöglicht, papierbasierte Prozesse vollständig zu digitalisieren und die Vorteile der Cloud-Technologie effizient zu nutzen. Durch den Betrieb in energieeffizienten Rechenzentren werden CO₂-Emissionen reduziert und ein aktiver Beitrag zum Klimaschutz geleistet.

Mit diesem innovativen Vorhaben stärkt die CI-Gate Development & Consulting GmbH die Wettbewerbsfähigkeit kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) und schafft neue Arbeitsplätze in Bremerhaven.

Ziele und erwartete Ergebnisse:

  • Unterstützung von KMU bei der Digitalisierung und Einhaltung der E-Rechnungspflicht.
  • Reduzierung papierbasierter Prozesse und Förderung ressourceneffizienten Wirtschaftens.
  • Beitrag zur CO₂-Reduktion durch Cloud-Technologien.
  • Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit regionaler Unternehmen und Schaffung neuer Arbeitsplätze.

Projektlaufzeit: 01.02.2025 – 31.01.2026
Gefördert durch: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) – Kofinanziert von der Europäischen Union

Mehr Informationen:
www.ci-gate.de
www.efre-bremen.de

Weiterentwicklung der CI-Gate Solution for Dynamics 365

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Weiterentwicklung der CI-Gate Solution for Dynamics 365

Die CI-Gate entwickelt die neue Version 2.0 der Dynamics 365 CRM Lösung CI-Gate Solution for Dynamics 365.

Das Projekt wird durch das Land Bremen, die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation, Förderprogramm FEI, gefördert.

Mit den neuen Features wird das Dynamics 365 CRM um die Funktion der Auftragsabwicklung von der Leistungserbringung mit Generierung der zugehörigen Dokumente, wie Lieferschein, Abnahme, der zugehörigen Aufwandserfassung für Dienstleistungen und dem Vertragsmanagement, Abrechnungsmanagement für wiederkehrende Serviceverträge pro Intervall (monatlich, quartalsweise, jährlich) erweitert und erzeugt sogar die zugehörigen Buchungsdaten für DATEV. Damit wird Dynamics 365 zu einen vollwertigen ERP System im Zusammenarbeit mit DATEV und keine weitern ERP-Lizenzen werden benötigt.

Die Basis für die Software Entwicklung baut auf den Microsoft Dynamics 365 Sales Enterprise sowie der Dynamics 365 Field Service Lizenz auf.

Für weitere Informationen zu unserem Projekt wenden Sie sich bitte an unserem Vertriebsansprechpartner Kim Sancken unter 0471 806208 – 0.